Los empleadores deben comprender que el plazo para enviar sus datos demográficos a la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC, por sus siglas en inglés) de EE. UU. es algo diferente este año. La agencia confirmó recientemente que el informe EEO-1 para los datos de 2022 está programado para comenzar a mediados de julio. En los últimos años, los puntos de partida y los plazos para la recogida de datos han variado.

"Los plazos cambiantes de la EEOC y el cumplimiento tardío de sus intenciones anunciadas con respecto al alcance de los informes EEO-1 requeridos crean una confusión e incertidumbre considerables para los empleadores", dijo Peter Spanos, abogado de Taylor English Duma en Atlanta.

Todos los empleadores privados con 100 o más empleados y los contratistas federales con 50 o más empleados deben presentar informes EEO-1 cada año que resuman el número de empleados por sexo, raza/origen étnico y categoría laboral. Este componente de recopilación de datos, llamado Componente 1, no incluye datos de pago.

Desglose de categorías

El formulario EEO-1 actualmente no tiene un cuadro para designar personas no binarias, pero los empleadores pueden ingresar manualmente la cantidad de trabajadores que se identifican como no binarios en la sección de comentarios.

"No estoy al tanto de ninguna instrucción emitida oficialmente por la EEOC con respecto a informar a los empleados transgénero", dijo Spanos.

Las categorías de raza son blanco, negro o afroamericano, nativo de Hawái u otro isleño del Pacífico, asiático, indio americano o nativo de Alaska, o dos o más razas.

La "EEOC adopta la posición de que un empleador debe usar otros documentos relacionados con el empleo o incluso una identificación visual para identificar la raza/origen étnico de un empleado que se niega a identificarse", dijo Cheryl Behymer, abogada de Fisher Phillips en Columbia. , SC "Muchos empleadores dudan en usurpar el derecho del empleado a negarse a identificarse a sí mismo, lo que los coloca en la posición incómoda de tener que adivinar potencialmente estas características. Muchos empleadores enfrentan desafíos de sus empleados del Medio Oriente cuya raza se identifica como blanca , de acuerdo con las definiciones proporcionadas en las instrucciones que acompañan al informe EEO-1".

Hispano o latino se clasifica como una etnia, no como una raza, en el formulario. "Si un empleado se identifica como hispano o latino, el empleado no tiene la oportunidad de ser reportado también como dos o más razas", dijo Behymer.

Las categorías de trabajo incluyen:

• Gerentes de nivel ejecutivo/senior.

• Gerentes de primer/medio nivel. 

• Profesionales.

• Técnicos.

• Trabajadores de ventas.

• Trabajadores de apoyo administrativo.

• Los artesanos.

• Operativos.

• Obreros y ayudantes.

• Trabajadores de servicios.

El propósito de recopilar los datos es respaldar las acciones de cumplimiento, facilitar la investigación sobre patrones de empleo y fomentar la autoevaluación por parte de los empleadores, de acuerdo con la EEOC. Algunas empresas voluntariamente van un paso más allá y publican su información demográfica para respaldar sus esfuerzos de diversidad o mejorar la responsabilidad.